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AI影片資料私隱:企業使用AI影片工具時必須注意的資料保安風險

  • 作家相片: Ray Chow
    Ray Chow
  • 4天前
  • 讀畢需時 6 分鐘

AI影片資料私隱是香港企業採用AI影片製作工具時,經常被忽略卻影響深遠的合規議題——企業將員工樣貌、客戶錄音、內部簡報甚至未公開的產品資訊上傳至AI影片平台處理,一旦相關數據儲存或使用方式未符合香港《個人資料(私隱)條例》(第486章)的規定,即使影片製作效果理想,企業仍可能承受私隱合規風險。香港AI影片資料私隱的核心挑戰,在於大部分AI影片工具由海外雲端服務商營運,數據實際處理地點、保存期限及是否用作模型再訓練,企業未必完全掌握。Cuson Imagity在為客戶規劃AI影片製作方案時,會同步評估數據流向及供應商的資料保安政策,協助企業在提升製作效率之餘,兼顧資料私隱責任。本文整理企業使用AI影片工具常見的資料私隱風險,以及供應商審查要點。

AI影片資料私隱:企業影片素材上傳AI平台的私隱風險

《個人資料(私隱)條例》如何規管AI影片製作過程

香港《個人資料(私隱)條例》(PDPO)規管的「個人資料」,包括任何能夠直接或間接識別個人身份的資料——這不僅限於姓名及身份證號碼,員工或客戶的樣貌、聲音、簽名等生物特徵資料,同樣屬於受規管的個人資料範圍。企業在製作AI影片時,若涉及將員工訪談片段、客戶推薦錄音或代言人肖像上傳至AI影片平台進行處理,實際上已構成個人資料的「收集」及「使用」,須符合私隱專員公署(PCPD)發出的相關指引,包括向資料當事人清楚說明資料的使用目的。


企業容易忽略的一點,是AI影片工具的「處理」往往涉及將數據傳輸至海外伺服器——若相關資料的使用目的與當初收集時向員工或客戶說明的用途不符(例如原意僅用於內部培訓,卻用於AI生成對外宣傳片段),即屬違反PDPO下關於「資料使用目的」的規定,企業可能因此承受私隱條例下的法律責任及聲譽風險。


AI影片資料私隱 — 企業資訊科技部同事在辦公室檢視AI影片平台的數據處理協議
企業在上傳員工或客戶相關素材至AI影片平台前,資訊科技部門應先審視平台的數據處理及儲存政策,降低AI影片資料私隱風險。

AI影片資料私隱:本地部署與海外雲端AI工具的資料保安比較

企業選用AI影片工具時,數據實際處理及儲存的地點,直接影響資料私隱風險的高低。以下比較兩種常見的AI影片處理模式:

比較項目

本地部署/企業版AI工具

海外公開雲端AI影片平台

數據儲存地點

通常可指定於企業內部或指定地區的伺服器

多數儲存於供應商總部所在地的雲端伺服器,企業未必能指定地區

是否用作模型再訓練

企業版條款通常明確承諾不作再訓練用途

部分免費或個人版工具的條款容許數據用作模型改進

服務條款透明度

較高,企業版合約通常列明數據處理細節

參差不齊,部分工具的私隱政策條文含糊

適用企業規模

較適合處理敏感客戶或高層資料的企業項目

較適合一般宣傳素材,不涉及敏感個人資料的項目

企業在處理涉及敏感個人資料(例如客戶推薦影片、內部培訓中員工真實對話)的AI影片項目時,應優先考慮數據處理透明度較高的企業版或本地部署方案,而非直接使用免費公開版AI工具處理相關素材。

AI影片資料私隱:企業客戶資料與員工肖像的合規使用

企業在製作AI影片時,經常需要處理三類特別需要注意的個人資料:客戶推薦片段中的樣貌及聲音、員工培訓影片中的真實對話內容,以及代言人或高層的肖像素材。這三類資料的共通點,是資料當事人對「AI處理」這件事本身未必有明確認知——員工或客戶當初同意被拍攝或錄音時,未必預期相關素材會被上傳至AI平台進行生成或修改處理。


企業在收集任何涉及員工或客戶樣貌、聲音的素材前,應在同意書中明確列明「有關素材可能會用於AI影片製作或修改」,並清楚說明具體用途及發佈範圍,而非僅以「作宣傳用途」等籠統字眼概括,這樣才符合PDPO下對資料收集目的透明度的要求。


AI影片資料私隱 — 人力資源同事在會議室向員工講解AI影片素材同意書內容
企業向員工或客戶收集影片素材時,應在同意書中清楚說明素材可能用於AI影片處理,符合AI影片資料私隱的合規要求。

AI影片資料私隱:審查AI影片供應商的資料保安政策要點

企業在選擇AI影片工具或製作服務供應商時,可從以下角度審查其資料保安政策:供應商是否清楚列明數據儲存地點及保存期限;是否提供企業可自行刪除數據的機制;供應商的私隱政策是否明確承諾不將客戶上傳的素材用作模型再訓練;以及供應商是否曾發生過數據外洩事故的公開紀錄。企業亦應留意,部分AI影片工具的免費版本與企業付費版本的數據處理條款可能完全不同,不應假設兩者提供相同程度的資料保障。


與具備資料保安審查經驗的AI影片製作公司合作,能協助企業在項目初期已篩選出數據處理政策較透明的AI工具組合,減少事後才發現供應商條款不符企業合規要求的情況。

AI影片資料私隱:專業影片團隊如何協助企業符合私隱條例

Cuson Imagity在規劃AI 影片製作項目時,會因應影片涉及的素材性質(例如是否包含客戶或員工的真實樣貌、聲音),建議合適的AI工具組合及數據處理方式,並在有需要時提醒企業就同意書內容諮詢法律專業意見。如企業對AI影片製作涉及的版權責任亦有疑問,可參閱AI影片版權風險一文;如需了解AI影片製作的完整流程規劃,亦可參考AI影片製作完整指南

常見問題

使用AI製作影片時,上傳員工或客戶的樣貌或聲音是否需要同意?

需要。員工或客戶的樣貌及聲音屬於《個人資料(私隱)條例》規管的個人資料,企業將相關素材上傳至AI影片平台進行處理,構成資料的收集及使用,須事先取得當事人同意,並在同意書中清楚說明素材可能用於AI影片處理,而非僅以籠統字眼概括用途。

海外AI影片平台處理香港企業的資料,是否受香港私隱條例規管?

香港《個人資料(私隱)條例》主要規管在香港收集個人資料的機構,即使實際數據處理發生在海外伺服器,負責收集資料的香港企業一般仍須就資料的使用方式承擔相應責任。企業應審視供應商的數據處理協議,了解數據實際儲存地點及使用範圍,而非假設數據一旦傳送至海外便不受本地條例規管。

企業如何評估AI影片供應商的資料保安水平?

企業可從供應商是否清楚列明數據儲存地點及保存期限、是否承諾不將素材用作模型再訓練、是否提供企業自行刪除數據的機制,以及供應商過往是否有公開的數據外洩紀錄等角度評估。企業版與免費版工具的數據處理條款往往不同,不應假設兩者提供相同保障。

AI影片資料外洩會為企業帶來什麼法律後果?

若涉事的個人資料因AI影片平台的保安疏忽而外洩,企業作為原本收集資料的機構,可能需要根據私隱專員公署的指引進行事故通報,亦可能面臨資料當事人的投訴甚至民事索償,同時對企業聲譽造成損害。企業因此有責任在選用AI影片供應商前,先評估其資料保安水平,而非在事故發生後才處理相關責任。

總結

AI影片資料私隱的風險,往往在企業專注於AI影片的製作效果及成本效益時被忽略。香港AI影片資料私隱的合規重點,在於企業須確認員工及客戶素材的收集同意範圍涵蓋AI處理用途,並審慎選擇數據處理政策透明的AI工具或製作供應商。Cuson Imagity在提供AI 影片製作服務時,會協助企業同步評估數據流向及供應商的資料保安政策,讓企業在善用AI技術之餘,亦能符合香港的私隱合規要求。如欲進一步了解相關服務,歡迎瀏覽Cuson Imagity官方網站。

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